【陳信,管理咨詢部 管理咨詢師 】
從企業(yè)的角度來看,請咨詢公司做咨詢,目的是希望能夠?yàn)槠髽I(yè)系統(tǒng)謀劃,使企業(yè)逐步走向規(guī)范,協(xié)助企業(yè)建立優(yōu)秀人才團(tuán)隊(duì),為企業(yè)發(fā)展做有價(jià)值的工作,不希望結(jié)果是企業(yè)僅僅花錢買了一大堆裝潢精美的文檔、報(bào)告而已,咨詢方案根本無法執(zhí)行,或者開始的時(shí)候按照咨詢公司的方案進(jìn)行了變革,但是過一段時(shí)間又不得不回到原來的軌道,咨詢達(dá)不到預(yù)期的效果。
從眾多的咨詢失敗案例來看,咨詢失敗原因主要有兩個方面,一是顧問公司的問題,二是企業(yè)的問題,但咨詢公司的問題居多。顧問公司的問題首先體現(xiàn)在咨詢顧問的能力與經(jīng)驗(yàn)不足,工作方法不對。管理的道理都是相通的,但每個企業(yè)都有其特殊性,都有其特殊的市場環(huán)境、文化背景,管理機(jī)制、人文氛圍,表面問題一樣,深層次原因可能千差萬別,如果用同一套方案指導(dǎo)于不同公司,效果肯定差強(qiáng)人意。咨詢公司另一個問題是給出的方案大而化之,對企業(yè)具體情況沒摸透,沒看準(zhǔn),跟著感覺走,以所謂的標(biāo)桿為樣板,照抄照搬,而給出的方案不具體、不細(xì)致,不具有可操作性,則企業(yè)根本無法實(shí)施。
對于企業(yè)方來講,要根據(jù)自己的實(shí)際狀況來選擇咨詢公司和咨詢方案。企業(yè)實(shí)際管理水平,可劃分為初級、中級、高級水平三個檔次,不同檔次的企業(yè)需要不同水平的解決方案,初級企業(yè)需要的是健全相關(guān)管理體系,并使之落地,中級企業(yè)需要提升、優(yōu)化相關(guān)管理體系,繼而發(fā)展,高級企業(yè)需要的是創(chuàng)新相關(guān)管理體系。企業(yè)要根據(jù)自己實(shí)際所處的管理階段,接受不同檔次的培訓(xùn)以及咨詢服務(wù)。不能受宣傳包裝的誘惑,不明就里選擇不適合自己企業(yè)的咨詢公司和咨詢方案,其結(jié)果不但可能收效甚微,反過來甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,對企業(yè)帶來很大的負(fù)面影響。
對于咨詢公司來講,要使得咨詢項(xiàng)目落地,取得應(yīng)有效果,應(yīng)該注意以下幾個方面:
一、對管理咨詢工作正確認(rèn)識:
企業(yè)管理咨詢尤其是人力資源體系建設(shè),管理流程優(yōu)化,生產(chǎn)管理提升等方面的咨詢,咨詢方案的實(shí)施都是一次規(guī)?;虼蠡蛐〉钠髽I(yè)變革,既然是變革行為,就有可能要打破原來的行為模式、組織模式和運(yùn)作模式。改變原有模式形成新的模式、進(jìn)而使得大家適應(yīng)新模式,這是很不容易的事情,需要一個過程,而且這其中還有可能牽扯到人的能力提升的問題。對待管理咨詢工作,企業(yè)方也不能太過輕視,不能完全依賴顧問公司、依賴個別顧問人員,不能期望在短期內(nèi)隨著咨詢方案的完成就能徹底改觀。但是又不能不信任顧問公司,顧問公司是管理技術(shù)專家、先進(jìn)管理方法、管理經(jīng)驗(yàn)掌握者,而企業(yè)內(nèi)部人員才是對企業(yè)明里、暗里、各方面情況最熟悉、最了解的,有效的咨詢就要求顧問和企業(yè)高度結(jié)合,才能創(chuàng)造性的提出解決方案,也才能確保咨詢方案落地。
二、項(xiàng)目開展前要積極營造氛圍:
管理咨詢工作是一項(xiàng)變革活動,既然是變革就有可能牽扯方方面面,要想咨詢工作落地,企業(yè)內(nèi)部必須做好思想準(zhǔn)備、行動準(zhǔn)備,要讓企業(yè)員工積極參與進(jìn)來,行動起來,最好的咨詢方案一定是自雙方共同努力的結(jié)果,咨詢方案的有效實(shí)施一定是企業(yè)內(nèi)部員工傾情投入的結(jié)果。為達(dá)到這樣的結(jié)果,在咨詢項(xiàng)目開展之前,企業(yè)要進(jìn)行廣泛的、 徹底的宣傳動員活動,只有這樣才會在員工心中引起高度重視。營造項(xiàng)目氛圍最重要的一項(xiàng)工作是項(xiàng)目啟動會(或者項(xiàng)目動員會),在項(xiàng)目啟動會上要由企業(yè)高層講清楚項(xiàng)目的目的、意義、方法、要求等,取得廣大員工的高度認(rèn)可與支持,這是項(xiàng)目成功的重要保證。除啟動會以外,企業(yè)宣傳的方法還有很多種,如企業(yè)內(nèi)部宣傳欄,項(xiàng)目簡報(bào)、內(nèi)部溝通會、項(xiàng)目定期總結(jié)會等。
三、項(xiàng)目過程中雙方緊密結(jié)合、高度互動:
在咨詢項(xiàng)目進(jìn)行過程中,要采取多種方式將企業(yè)人員納入到項(xiàng)目中來,加大企業(yè)參與力度。有一句格言“引導(dǎo)出來的方案才是最好的方案,才是容易實(shí)施的方案”,可見有效的咨詢方案是由雙方共同完成的,而不是由顧問公司閉門造出來的。使企業(yè)人員參與到項(xiàng)目中來可以采取聯(lián)合項(xiàng)目組、項(xiàng)目研討會、項(xiàng)目座談會、項(xiàng)目階段回顧總結(jié)會等方式,也可以采取教練式咨詢的方法,將項(xiàng)目方案制定過程交給客戶自己操作,顧問指導(dǎo)。教練式咨詢的具體流程是“專題培訓(xùn)—關(guān)鍵點(diǎn)、問題點(diǎn)現(xiàn)場模擬(研討)—客戶自己動手制定方案—顧問修訂方案—試行方案—正式實(shí)施方案”,這樣一來,既傳播了相關(guān)管理知識給企業(yè)內(nèi)部人員,提高了人員素質(zhì),又使得客戶內(nèi)部人員發(fā)揮了對企業(yè)認(rèn)識深刻的優(yōu)勢,能夠有針對性的制定解決方案,既鍛煉了企業(yè)內(nèi)部人員,又為企業(yè)培養(yǎng)了人才,方案執(zhí)行起來也更容易,因?yàn)檫@是企業(yè)人員參與制定的。
四、方案完成后組織實(shí)施落地工作:
方案能否順利落地實(shí)施是很多企業(yè)在選擇咨詢公司的時(shí)候最關(guān)心的問題之一,解決了落地問題,才能真正見到效果。如果很多咨詢公司方案完成了,項(xiàng)目也就結(jié)束了,事后組織落實(shí)完全依靠企業(yè)自己,或者只是口頭上進(jìn)行督促,實(shí)施起來難免會走樣、會打折扣。企業(yè)沒有合適的實(shí)施推進(jìn)人員,沒有細(xì)致的工作推進(jìn)計(jì)劃等問題也會經(jīng)常出現(xiàn),導(dǎo)致執(zhí)行不到位,或者執(zhí)行一段時(shí)間又走回原來的路子。在項(xiàng)目后期針對項(xiàng)目不同內(nèi)容,協(xié)助企業(yè)實(shí)施咨詢項(xiàng)目落地經(jīng)常采取的方法如下:
1、針對組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,人員調(diào)整等項(xiàng)目方案,除講解、宣傳項(xiàng)目方案之外,發(fā)揮顧問專業(yè)能力,協(xié)助企業(yè)物色、推薦合適的備選人員,參與設(shè)計(jì)、指導(dǎo)企業(yè)的人員評聘工作,使得合適的人員走上合適的崗位。
2、針對崗位說明書落實(shí)方面,將崗位說明書的落實(shí)工作作為項(xiàng)目的一個重點(diǎn)步驟,牽頭組織宣傳會議、推動企業(yè)有關(guān)人員學(xué)習(xí)相關(guān)文檔,并協(xié)同企業(yè)組織學(xué)習(xí)檢查、學(xué)習(xí)考核等,確保崗位說明書的指導(dǎo)作用落地。
3、針對流程優(yōu)化方面的咨詢方案,組織開展模擬流程運(yùn)行活動,選定幾個常用流程,根據(jù)流程涉及的崗位及部門,在一個比較固定的時(shí)間內(nèi),組織相關(guān)人員按照流程要求,模擬流程運(yùn)行,查找中間銜接不理想的環(huán)節(jié),進(jìn)行整改,同時(shí)使得企業(yè)內(nèi)部人員有更深刻的體驗(yàn),方便下一步全面推行。
4、針對績效管理方案的推行,在項(xiàng)目期間一定進(jìn)行一次模擬考核,使得企業(yè)相關(guān)人員掌握考核方法,考核尺度,以利于企業(yè)自主運(yùn)行。
對于不同模塊的內(nèi)容,會有不同的推行方法,總之是要使得咨詢方案在企業(yè)能夠順利執(zhí)行下去,才能體現(xiàn)咨詢項(xiàng)目最起碼的價(jià)值。項(xiàng)目結(jié)束后咨詢方還要定期跟蹤項(xiàng)目實(shí)施情況,并根據(jù)企業(yè)環(huán)境變化進(jìn)行適當(dāng)修訂完善,這也是必不可少的項(xiàng)目后期跟進(jìn)環(huán)節(jié)。
五、高層領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目結(jié)束后仍要大力推進(jìn):
高層領(lǐng)導(dǎo)的推動力是項(xiàng)目落地的根本保證,項(xiàng)目咨詢過程中咨詢公司會和企業(yè)成立聯(lián)合項(xiàng)目組,并組成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,保持不斷地溝通。但是項(xiàng)目結(jié)束后,企業(yè)高層仍要大力推動項(xiàng)目的落地,企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理工作并沒有結(jié)束,要對項(xiàng)目組成員進(jìn)行必要的管理與考核,如定期召開項(xiàng)目推進(jìn)總結(jié)會,項(xiàng)目推進(jìn)考核會等,督促項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程。
咨詢方案落地的問題,涉及到企業(yè)如何選擇合適自身實(shí)際狀況的顧問公司,縱觀目前國內(nèi)各類咨詢公司,有國際頂尖的,也有國內(nèi)成名的,更有眾多的國內(nèi)新秀,不管什么類型的咨詢公司,企業(yè)一定要選擇與自身需要相匹配的、具有實(shí)操經(jīng)驗(yàn),尤其是具有推動項(xiàng)目落地方法的咨詢公司,而不是僅僅以所謂的“大”,所謂的業(yè)績“多”為標(biāo)準(zhǔn)。從另外一個方面講,評價(jià)一個咨詢公司的實(shí)力也不能以公司規(guī)模為標(biāo)準(zhǔn),而是要以連續(xù)簽單,連續(xù)服務(wù)項(xiàng)目的多少為重點(diǎn)。
(作者:陳信 版權(quán)所有,請勿轉(zhuǎn)載)
網(wǎng)站技術(shù)支持:上海網(wǎng)站建設(shè)公司&上海SEO優(yōu)化公司-派琪網(wǎng)絡(luò)
上海碩智企業(yè)管理咨詢有限公司
地址:上海市浦東新區(qū)成山路718號TOP芯聯(lián)T1-8F
滬ICP備05008293號-2