【王麗娜,華東師范大學(xué) 工商管理碩士 】
人力資源管理正日益受到企業(yè)高度重視,績效管理作為人力資源管理的核心,更是備受重視,一個(gè)企業(yè)績效管理的好壞直接決定了該企業(yè)在市場(chǎng)中的地位。因此,國內(nèi)有學(xué)者提出,在某種意義上,企業(yè)管理就等于績效管理。
在企業(yè)的績效管理體系設(shè)計(jì)中,常用的績效體系設(shè)計(jì)工具有MBO、KPI、BSC等。許多人在運(yùn)用績效管理工具時(shí)是為了設(shè)計(jì)績效體系而設(shè)計(jì),而沒有考慮這些績效工具是否適應(yīng)該企業(yè)的實(shí)際。那么這幾種績效設(shè)計(jì)工具到底有什么關(guān)系?我們?cè)谶\(yùn)用它們?cè)O(shè)計(jì)績效體系時(shí)應(yīng)該如何選擇呢?讓我們先來看看企業(yè)常用的績效管理工具。
一、目標(biāo)管理(MBO)
目標(biāo)管理(MBO)是由管理學(xué)大師彼得·德魯克在1954年首先提出來的,并率先在通用電氣公司(GE)實(shí)行,取得了巨大成功。
MBO的特點(diǎn)在于以人為本,強(qiáng)調(diào)員工參與管理,能有效調(diào)動(dòng)員工的積極性。它基于員工的所完成工作來評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)。
我國很多企業(yè)在運(yùn)用MBO時(shí)都陷入了一個(gè)誤區(qū):把目標(biāo)管理用成了計(jì)劃管理。一般都是企業(yè)老板制定年度目標(biāo),然后將工作任務(wù)強(qiáng)行分?jǐn)偨o各部門,部門再分?jǐn)偟矫總€(gè)員工。在這個(gè)過程中,始終沒有員工的參與。因而,目標(biāo)難以得到認(rèn)同,執(zhí)行起來自然大打折扣。
在實(shí)施MBO上,我們?cè)陂L期的管理咨詢實(shí)踐中,提出了“四個(gè)共”的思想,即共識(shí)、共擔(dān)、共享和共贏。共識(shí)就是上級(jí)和下屬通過共同協(xié)商,就制定工作的目標(biāo)達(dá)成共識(shí),并簽訂契約,全力以赴地去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。共擔(dān)是指為達(dá)成目標(biāo)或者出現(xiàn)失誤時(shí),一起承擔(dān)責(zé)任,并相互檢討。共享是指團(tuán)隊(duì)成員間的信息、知識(shí)、技能和資源等完全共享,各自發(fā)揮自己所長,共同向著既定的目標(biāo)前進(jìn)。通過共識(shí)、共擔(dān)和共享,最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo),形成個(gè)人與團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)與公司共贏的局面。
二、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)
關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)被成為第二代目標(biāo)管理,它是用來衡量某崗位任職者工作績效表現(xiàn)的具體量化指標(biāo),是對(duì)目標(biāo)完成效果最直接的衡量依據(jù)。關(guān)鍵績效指標(biāo)的制定是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略達(dá)成共識(shí)之后,通過價(jià)值樹或者任務(wù)樹或者魚骨分析來分解成關(guān)鍵成功因素(KSC),再分解為關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),再把KPI按部門和崗位向下分解,是自上而下的。制定KPI的主要目的是明確引導(dǎo)經(jīng)營管理者將精力集中在能對(duì)績效產(chǎn)生最大驅(qū)動(dòng)力的經(jīng)營行為上,及時(shí)了解判斷企業(yè)營運(yùn)過程中產(chǎn)生的問題,及時(shí)采取提高績效水平的改進(jìn)措施。
確定關(guān)鍵績效指標(biāo),要遵循SMART原則,即具體化、可度量、可實(shí)現(xiàn)、現(xiàn)實(shí)性以及時(shí)限性。
在遵循SMART原則進(jìn)行KPI指標(biāo)設(shè)計(jì)應(yīng)用過程中,由于對(duì)SMART原則的理解偏差可能導(dǎo)致指標(biāo)過分細(xì)化、關(guān)鍵指標(biāo)遺漏與“中庸”以及考核目標(biāo)偏離和考核周期過短等問題。同時(shí),KPI雖然能夠良好的突出公司發(fā)展的要點(diǎn),并且實(shí)施成果導(dǎo)向的考核。 在部門之間的平衡作用上效果不明顯,忽視了部門間的關(guān)系與權(quán)重。而且,KPI的要素基本是相互獨(dú)立的,沒有體現(xiàn)彼此的聯(lián)系,在時(shí)間的維度上也沒有超前與滯后之分。它的分解與落實(shí)都是以既定目標(biāo)為核心的,因而不能突出部門或個(gè)人的特色及職能。
三、平衡計(jì)分卡(BSC)
平衡計(jì)分卡(Balance Score Card,簡稱BSC)是由哈佛商學(xué)院教授羅伯·卡普蘭和大衛(wèi)·諾頓,在總結(jié)多家績效測(cè)評(píng)處于領(lǐng)先地位公司經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,于1992年發(fā)明并推廣的一種戰(zhàn)略績效管理工具。它與KPI最大的不同在于:BSC是以總體戰(zhàn)略為核心,分層次、分部門不同設(shè)置的,更具有戰(zhàn)略管理意義。
平衡記分卡把對(duì)企業(yè)業(yè)績的評(píng)價(jià)劃分為四個(gè)部分:財(cái)務(wù)角度、客戶、經(jīng)營過程、學(xué)習(xí)與成長。它反映了財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)衡量方法之間的平衡,長期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間的平衡,外部和內(nèi)部的平衡,結(jié)果和過程的平衡,管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的平衡等多個(gè)方面。所以能反映組織綜合經(jīng)營狀況,使業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)趨于平衡和完善,利于組織長期發(fā)展。
但是,BSC在中國的實(shí)施也有著一定的困難和局限性。首先,BSC的實(shí)施難度大。要求企業(yè)有明確的組織戰(zhàn)略,高層管理者具備分解和溝通戰(zhàn)略的能力和意愿,中高層管理者具有指標(biāo)創(chuàng)新的能力和意愿。其次,BSC的工作量極大。除了對(duì)戰(zhàn)略的深刻理解外,需要消耗大量精力和時(shí)間把它分解到部門,并找出恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)。再次,BSC不適用于個(gè)人。相比較于成本和收益,沒有必要把平衡記分卡分解到個(gè)人層面。對(duì)于個(gè)人而言,要求2績效考核易于理解、易于操作、易于管理,而BSC并不具備這些特點(diǎn)。平衡記分卡作為企業(yè)的一種戰(zhàn)略和績效管理模式,它是歐美最先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)的高度概括和總結(jié),但它卻不可能解決我國企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)績效管理中遇到的所有問題。
綜上所述,無論是目標(biāo)管理(MBO)、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)還是平衡積分卡(BSC)都有其本身的缺點(diǎn)和局限性,它們所適用的公司類型和規(guī)模也是不同的。另外,不同的文化背景下對(duì)其有效性也有所影響。在實(shí)踐中,目標(biāo)管理(MBO)、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)、平衡積分卡(BSC)實(shí)際上代表了不同的管理水平,這三者之間實(shí)際存在一個(gè)層層遞進(jìn)的發(fā)展關(guān)系。例如,企業(yè)要成功實(shí)施平衡計(jì)分卡,必須首先引入目標(biāo)管理,將員工的工作方向統(tǒng)一到為達(dá)成公司總目標(biāo)而展開,并且控制關(guān)鍵點(diǎn)。因?yàn)槟繕?biāo)管理和關(guān)鍵績效指標(biāo)是實(shí)施平衡計(jì)分卡的兩大基石。對(duì)于企業(yè)而言,沒有必要刻意去追求或刻意模仿那些世界先進(jìn)企業(yè)的績效工具,關(guān)鍵是吃透企業(yè)自身的管理實(shí)際,選擇最適合自己的績效管理工具。適合的才是最有效的。
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